2004年11月5日晚上在智多星塑膠公司二樓會議室召開會長辦公會議，除個別請假外參加會議的有協(xié)會會長李樟新、副會長吳功徐、曹小明、童元智、樓其進、吳光躍及副秘書長龔躍林等。會議由會長李樟新主持。                    
    會議主要議題：研究部署了協(xié)會近段時間的幾項重要工作。一、關于舉辦2005年玩具博覽會的一些具體事項。二、討論收取2004年年度會費的標準。三、討論增補協(xié)會理事名單。 一、對辦好2005年玩具博覽會進行熱烈的討論。大家認為，玩具博覽會要每年辦一次，要一屆比一屆成功，要總結今年辦展的成功經驗和找出不足之處，從現(xiàn)在開始，要大張旗鼓的進行招商推介活動，擴大招商面。協(xié)會要把玩具博覽會培育好、扶植好，使展會越辦越上檔次。要利用辦展會這個信息平臺，吸引更多的國內外客商來參展，真正把玩具博覽會辦成華東地區(qū)一流的玩具專業(yè)展位。為此，對明年玩博會提出以下幾點意見：
   （一）、對展位費收取標準，按去年標準不變。非會員收取展位費4800元/個，會員收取3800元/個，兩邊開口展位多收600元，按會員價收取的展位一定要會員自己參展，建議搞特裝的展位要給予一定優(yōu)惠。
   （二）、展會期間要對參展企業(yè)進行調查，內容主要為：成交額是多少、您的企業(yè)下一年度是否參展、需要幾個展位等，對每次展會要掌握第一手資料，為下一年度作準備。
   （三）、招展工作要定時向協(xié)會匯報。
    二、對收取2004年會費的標準作了詳細的討論，具體定為六個檔次，特別對進入玩具基地的企業(yè)加收會費作了明確的規(guī)定。
    三、討論增補協(xié)會理事問題。為了充實協(xié)會班子，決定從會員中挑選一批思想覺悟高、有政績、工作努力為社會作出貢獻的優(yōu)秀會員推選進入?yún)f(xié)會理事班子，以增強協(xié)會的領導力量，提高協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
    最后，李會長提出對會上提出的各項工作要盡快落實。